明细分类账的格式与登记方法

明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿；它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料，以补充总账所提供核算资料的不足。
因此，各企业单位在设置总账的同时，还应设置必要的明细账。
明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿，明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

（一）格式

根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账分类账的常用格式主要有以下四种：

1. 三栏式

三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。
适用：只进行金额核算，不需要进行数量核算的债权债务科目。如应收账款、应付账款科目。

2. 多栏式

多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
适用：收入、成本、费用科目的明细核算，如生产成本、制造费用、管理费用、营业外收入、利润分配等，格式如表1所示。

在实际工作中，为减少栏次，成本、费用类科目的明细账也可以只按借方发生额设专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲记。其格式如表2所示。

3. 数量金额式

其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏；
适用：既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品、周转材料等存货明细账户，如表3所示。

4. 横线登记式

采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。“在途物资”明细账一般采用这种格式的账簿，其格式如表4所示。

（二）登记方法

1.固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；
2.材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
【真题·多选题】
下列属于既要提供金额指标又要提供数量指标的明细分类账户有（　）。
A．“库存商品”账户
B．“原材料”账户
C．“应付账款”账户
D．“应收账款”账户
【答案】AB
【解析】数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿，CD选项一般采用三栏式账簿。

【真题·多选题】
下列账户，（　）的明细账适合采用数量金额式账页。
A．制造费用
B．原材料
C．库存商品
D．应收账款
【答案】BC
【解析】数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。
【模拟题·单选题】
费用明细账比较适合使用的账簿格式是（　）账簿。
A．两栏式
B．三栏式
C．多栏式
D．数量金额式
【答案】C
【解析】多栏式明细分类账适用于成本费用类科目的明细核算。